Commande d’un ouvrage que l’on ne trouve pas dans les bases (Decitre, Tonnet)
COMMANDE D’UN OUVRAGE QUE L’ON NE TROUVE PAS DANS LES BASES
Dans tous les cas, il faut demander un devis par l’intermédiaire de la secrétaire
1er cas / Nous avons déjà un ouvrage pour ce titre sinon, dériver la notice via le Sudoc, la procédure ensuite est la même
Ici, la notice existe,
1/ Allez dans 
+ « Commande »
2/ Dans « Type d’achat » mettre « LIVRE IMPRIME – ACHAT PONCTUEL » et dans propriétaire de la LC, mettre sa bibliothèque puis cliquez sur « Créer une ligne de commande »
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3/ Alma nous signale qu’il existe déjà un/des exemplaire(s), « Confirmer »
4/ Changer la localisation, par défaut Alma met « sans localisation », cliquez sur 
+ « Modifier »
Descendre jusqu’à « Localisation détentrice » et sélectionner votre localisation puis ENREGISTRER la modification
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6/ Par défaut, Alma ne propose qu1 seul exemplaire, si vous en voulez plusieurs, mettre le prix unitaire HT de votre devis dans le « Prix catalogue » + décocher « Prix net MAJ en fonction de la quantité d’exemplaires sinon, on ne peut pas modifier la quantité
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7/ Il faut ajouter un compte, sélectionnez votre budget (Alma affiche le budget récemment utilisé, sinon, cliquez sur 
pour que s’affiche les autres comptes). Quand votre budget est sélectionné, cliquez sur « Ajouter un compte »
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Un pop-up nous prévient qu’un exemplaire existe déjà, « Confirmer »
Si on retourne sur le titre, on voit que la commande est bien en regroupement automatique, elle sera regroupée à 17h avec les autres et envoyée à la secrétaire
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2ème cas : Electre / Nous n’avons pas l’ouvrage et il n’est pas dans le Sudoc, on peut enregistrer une notice dans Electre (il faut le devis)
Dans « Effectuer une action », cliquez sur « Ajouter un article »
Cliquez sur « OK » pour valider
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On doit ajouter le code secteur et une note si besoin en modifiant la notice
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3ème cas : Decitre / Nous n’avons pas l’ouvrage et il n’est pas dans le Sudoc, on peut enregistrer une notice dans Decitre (il faut le devis)
